募集について

「仙台防災未来フォーラム2027」に係る企画運営等業務の受託候補者を募集します。

業務目的

本市は、東日本大震災の経験と教訓を次世代へ継承し、防災・減災の取り組みをさらに進めていくため、多様な市民による防災への参画促進と発信・交流の機会として、「仙台防災未来フォーラム」を毎年実施している。　本フォーラムは、こどもや家族連れ、学生、これまで防災に関心の薄かった層、防災の新たな担い手等、幅広い層の参加・発信の機会とすることを目指すほか、震災や復興はもちろん、気候変動をはじめとした環境問題や水害などさまざまなトピックから広く「防災」について知る・考えるプログラムを実施する。さらに、2027年秋に本市で開催される国連防災機関主催のアジア太平洋防災閣僚級会議を見据え、多様なステークホルダーが世界に目を向け、実践してきた防災・減災の取り組みとその知見を共有し、対話と連携を深める機会とし、会議に向けた機運醸成を図る場とする。
本委託業務は、本フォーラムを効果的・効率的に実施するため、開催意義を踏まえたフォーラムの実施計画、会場利用計画、運営計画等を策定するとともに、必要な準備、調整、対応及びフォーラムの運営管理等を行うことを目的とする。

業務名称

「仙台防災未来フォーラム2027」に係る企画運営等業務

業務内容

別紙1仕様書のとおり。

履行期間

契約を締結した日から令和9年3月31日まで

業務委託料上限額

19,030,000円（消費税及び地方消費税相当額を含む）を上限とする。

募集要項・仕様書・提出様式等

「仙台防災未来フォーラム2027」に係る企画運営等業務委託募集要項（PDF：429KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【別紙1】仕様書（PDF：440KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【別紙1-1】仙台防災未来フォーラム2027概要（PDF：279KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【別紙1-2】会場利用計画について（PDF：442KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【別紙1-3】広報物の表現のガイドラインにご協力を（PDF：465KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【別紙1-4】イベントにおける環境配慮の手引き（PDF：2,606KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【別紙2】審査基準（PDF：168KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【別紙3】個人情報等の取扱いに関する特記仕様書（PDF：304KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【別紙3関連】参考様式1.個人情報の適正な取扱いに関する調査票（エクセル：97KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【別紙3関連】参考様式2.作業場所及び作業内容・管理監督者・作業従事者に関する各種届（ワード：18KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【別紙3関連】参考様式3.個人情報等の保護に関する計画書（エクセル：23KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【別紙4】行政情報の取扱いに関する特記仕様書（PDF：298KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【様式1】質問票（ワード：29KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【様式2】参加表明書（ワード：31KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【様式3】提案書提出用添書（ワード：32KB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【様式4】暴力団排除に係る誓約書（ワード：22KB）

プロポーザルスケジュール

日程	内容
令和8年5月29日（金曜日）	募集開始（公告）
令和8年6月10日（水曜日）17時	質問票受付期限
令和8年6月12日（金曜日）まで	質問に対する回答
令和8年6月19日（金曜日）17時	参加表明書提出期限
令和8年6月26日（金曜日）17時	提案書等締め切り期限
令和8年7月13日（月曜日）	プレゼンテーション審査実施
令和8年7月14日（火曜日）	受託候補者決定通知
令和8年8月上旬	個人情報外部審査会、審査結果通知