1.登録事項の変更

競争入札参加資格者名簿に登載されている方について,登録事項に変更があった場合は,速やかに「入札参加資格登録事項変更届」（様式第10号）に下記の書類を添付し,郵送等により仙台市財政局契約課に提出してください。

• 商号変更：履歴事項全部証明書（写し）,印鑑証明書（写し）※1
• 代表者変更：履歴事項全部証明書（写し）,印鑑証明書（写し）※1
• 実印変更：印鑑証明書（写し）,届出印鑑変更届（様式第11号）
• 使用印鑑変更：届出印鑑変更届（様式第11号）
• 本店の所在地変更：履歴事項全部証明書（写し）※2
• 受任者新設・委任先（支店等）の変更：委任状（様式第5-1号又は5-2号）※3
• 受任者の氏名変更：委任状（様式第5-1号又は5-2号）
• 受任者・支店等の所在地変更：変更届のみ※2
• 資本金変更：履歴事項全部証明書（写し）
• 許可内容・番号の変更・更新：事業の許可証明書・登録証明書（写し）
• 電話・ファクス番号：変更届のみ

※1　受任者を置いている場合は「委任状」（様式第5-1号又は5-2号）も添付してください。
※2　工事業者名簿に登録していて,建設業法の許可を有する支店等を仙台市内に新設した場合又は建設業法の許可を有する本店・支店等の所在地変更で変更後の所在地が仙台市内の場合は,「営業所等報告書」（様式第6号）も添付してください。
※3　工事業者名簿に登録している場合は,「営業所等一覧表」（様式第7号）又は建設業許可申請書別紙2も添付してください。

取扱いについて

• （1）変更届に対して結果通知等は行っておりませんが,受付印を押印することはできます。押印希望で郵送の場合は,押印する用紙（変更届の写しや押印用紙）と切手を貼付した返信用封筒を同封してください。
• （2）変更届の処理を仙台市財政局契約課で行った後,公営企業を含む仙台市役所内各課に変更届を掲示しております。これを支払手続等に利用しておりますので,契約中の案件等がありましたら,各課にご一報くださいますようお願いします。
• （3）商号や代表者を変更し,登記手続中に入札参加等を予定している場合は,履歴事項全部証明書の提出に代えて,取締役会議事録等と登記申請受付票の写しの添付をもって変更手続ができます。この場合は,登記手続終了後に履歴事項全部証明書の写しを追加提出してください。
• （4）債権者登録（仙台市からの支払先の振込口座を登録）している方が商号や代表者を変更した場合,別途,債権者登録の変更届を仙台市会計室会計課（022-214-4436）に提出いただく必要があります（公営企業は除きます）。

2.登録種目の追加・変更

登録種目の上限を超えない範囲で登録種目の変更をすることができます。
※登録種目の上限
工事業者名簿：小分類6種目
コンサルタント業者名簿：小分類6種目
物品業者名簿：大分類5種目,各大分類につき小分類3種目

工事業者名簿については,毎年12月頃に実施する状況調査の際に申請することができ,翌年度から登録されます。
コンサルタント業者名簿及び物品業者名簿については,随時申請することができます。「入札参加資格登録事項変更届」（様式第10号）に申請種目に係る事業の許可・登録証明書等を添付し,仙台市財政局契約課に郵送等により提出してください。

3.登録種目の一部辞退

登録種目の一部を辞退する場合は,「入札参加資格登録事項変更届」（様式第10号）に辞退する種目を記載の上,仙台市財政局契約課に郵送等により提出してください。

4.登録（名簿登載）の辞退

入札参加資格（名簿登載）を辞退する場合は,「辞退届」（様式第12号）を仙台市財政局契約課に郵送等により提出してください。

5.その他

詳しくは,仙台市競争入札参加資格登録要綱（こちらからダウンロード）をご覧ください（第11条～第13条）。
様式は,こちらからダウンロードしてください。