設置の趣旨

仙台市公文書等管理・情報公開審議会は、仙台市公文書等管理・情報公開審議会条例第1条の規定により設置され、次の事項を所掌しています。

• 仙台市情報公開条例に基づく公文書開示請求に関する審査請求があった際に、実施機関（注）からの諮問に応じて調査審議すること

（注）実施機関：市長、議会の議長、教育委員会、選挙管理委員会、人事委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、公営企業管理者、消防長

• 仙台市公文書等の管理に関する条例に基づく歴史的公文書等の利用請求に関する審査請求があった際に、市長からの諮問に応じて調査審議すること
• 公文書管理に関する市長からの諮問（「歴史的公文書選別基準」を定め、又は変更するとき、保存期間が満了した公文書ファイル等を廃棄するとき、歴史的公文書等を廃棄するとき）に応じて調査審議すること
• その他、情報公開に関する重要な事項、公文書及び歴史的公文書等の管理及び利用に関する重要な事項について審議し、市長に意見を述べること
• 仙台市公文書等管理・情報公開審議会条例（仙台市例規検索画面へ）（外部サイトへリンク）
  ※仙台市例規検索画面において、「検索語」欄に条例名を入力するとご覧いただけます。

委員の構成

• 仙台市公文書等管理・情報公開審議会委員名簿（PDF：62KB）

会議の公開・非公開

審査請求に関する調査審議の手続は非公開／法令秘情報であるため（仙台市公文書等管理・情報公開審議会条例第9条の規定による）

なお、審査請求に関するもの以外の審議の公開・非公開は、附属機関等の設置及び運営の基準に関する要綱第4条第2号の規定により審議会が決定します。

会議の開催状況

令和5年度の開催状況

回	開催日	内容等
第1回	令和5年7月13日（木曜日）	審議会運営要領に係る審議 歴史的公文書選別基準の制定に係る審議 【議事録】 令和5年度第1回仙台市公文書等管理・情報公開審議会議事録（PDF：188KB） 【配布資料】 資料1　仙台市公文書等管理・情報公開審議会の職務について（PDF：886KB） 資料2　仙台市公文書等管理・情報公開審議会運営要領（案）（PDF：204KB） 資料3　「仙台市歴史的公文書選別基準」運用ガイドライン（案）（PDF：353KB） 資料3-1　ガイドライン別紙1_歴史的公文書選別基準個別的基準の具体例（PDF：270KB） 資料3-2　ガイドライン別紙2_東日本大震災に関する文書（PDF：182KB） 資料3-3　ガイドライン別紙3_新型コロナウイルス感染症対応に関する文書（PDF：131KB）

会議の開催予定

現在、開催は予定しておりません。

開催予定日時等が決まり次第、こちらでご案内します。